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廈興〔2015〕13號
關于做好2014-2015學年第二學期
期末及暑期各項工作的通知
各院(部)、處、辦:
為保證學校各項工作的有序開展,經校長辦公會研究決定,現就2014-2015學年第二學期期末及暑期各項工作安排通知如下:
一、放假前及暑期各部門主要工作
(一)黨政辦主要工作
1、組織2015年教師和教育管理系列人員崗前培訓的報名及培訓工作,落實申報“高校教師資格證”的認定工作。
2、協同相關部門做好新教職工的招聘工作(6月22日-6月28日);協同教務處做好教師的進修培訓工作。
3、組織并落實本學期工作總結并制定下學期工作要點、下一學年校歷。
4、做好網絡宣傳保障工作,特別是確保招生期間學校網站的正常運行,高度關注網絡信息并及時消除負面信息影響。
5、落實暑期值班安排及上級文件處理等相關工作。
6、6月底前,完成“學院章程”及“十三五”規劃征求意見稿的起草工作。
(二)教務處主要工作
1、認真組織好學期末各項考試(含清考)及評卷工作。要制定詳細的考試計劃,包括考前輔導、試卷命題、監考安排、考后評卷、登分、成績報送等,確保各項考試工作圓滿順利完成。
2、做好2015屆各類畢業生畢業答辯、頂崗實習成績報送、畢業審核和畢業證書的發放工作。
3、認真做好新學期開學、開課的各項教學準備工作。籌劃好新學期開課計劃、教學任務書下達、課表的編排等各項工作;協調圖書館做好新學期教材征訂工作。
4、會同二級學院(部)、黨政辦人事科做好專任教師的招聘、新教師崗前培訓以及暑期教師培訓和下企業實踐的安排和檢查指導工作。
5、做好所有實訓室建設要求的收集并提出相關意見,同時做好安全防患排查工作。
6、統籌安排好2015級高職(含五年專)新生的入學注冊,成考生的報名注冊、考前輔導等各項工作。
(三)學生處主要工作
1、放假前組織開展好“三個一”活動。即:
組織一次暑期安全教育。學生放假離校前,集中開展安全教育,要求重視強調學生的出行安全、飲食安全、心理問題預防及防盜、防搶、防騙等相關事項,切實增強學生安全防范意識,離校前貴重物品必須全部帶走、或寄存保衛處。做好學生去向登記工作并對留校勤工儉學的學生進行統一管理。
給學生家長發一封信。強調學校的規定和要求,放假及返校的時間,假期應注意的安全事項等工作。
安排一次衛生大掃除。放假前要對學生宿舍、學校公共環境衛生進行一次徹底的清掃,解決衛生死角,特別是畢業生走后的宿舍要徹底清理衛生并做好學生宿舍的調整工作。
2、各輔導員要認真做好學生離校的各項保障工作,保證學生愉快離校,平安返家,同時做好假期與學生及家長的溝通工作,遇有特殊情況及時報告。
3、配合招就辦、教務處、總務處、財務處、圖書館等相關部門做好2015屆各類畢業生畢業證書、報到證、就業推薦表的發放以及經費清算等相關工作;做好畢業生的就業指導、就業推薦、就業回訪等相關工作。
4、制定2015年秋季迎新工作計劃并抓好落實,確保迎新工作順利、圓滿。9月5日、6日,新生報到注冊;9月7-18日,新生軍訓。
(四)保衛處主要工作
1、放假前,對全校安全工作進行一次全面檢查,對發現的安全隱患認真整改;協同總務處對學生的貴重物品集中統一保管,確保財產安全。
2、暑假期間,一是要認真落實好24小時的值班制度。要加強對校園重點部位的守護和安全巡邏,嚴格落實安全工作責任制,嚴防火災、盜竊和其他意外事件發生。遇有重大問題應及時報告、及時處理。二是要加強門衛管理。迎新期間,保安人員要注意自身形象,著裝整齊、儀容端正;要嚴格落實對進出校門的車輛、人員的檢查、登記制度。
(五)總務處主要工作
1、認真做好放假前的公共財產清點、清查工作和暑期維修計劃的制定及維修保養工作的落實。
2、做好假期上班、值班及迎新期間的師生伙食保障工作。
3、做好2015級新生入學的各項物資、生活保障工作。
(六)財務處主要工作
1、做好畢業生教材代辦費清算工作。
2、做好新學年學生學費收繳工作。
3、編制2015-2016學年財務預算報告并做好執行的各項準備工作。
(七)圖書館主要工作
1、做好新學期教材征訂、發放等相關工作。確保教師在放假前能領到下學期的授課教材,學生開學能領到所開課程教材。
2、合理安排好迎新期間的值班工作,保證新生及家長能夠隨時參觀學校圖書館。
(八)各二級學院(部)主要工作
1、在教務處統籌安排下做好本單位在校生期末考試和畢業生畢業答辯等相關工作。
2、在學校的統一安排下,認真組織師生參與暑期招生工作。
3、配合教務處統籌安排好暑期專任教師培訓和下企業實踐、指導畢業生實踐等工作,下企業實踐的教師返校后要上交企業實踐報告。
4、落實新學期各專業教學任務的安排及專任教師的招聘;做好教材、實訓需求等各項教學準備工作。
5、做好期末及假期學校計劃安排的其他各項工作。
(九)廈門才大教育發展有限公司主要工作
1、做好第十五批赴臺教育交流學生的簽證手續辦理、行前培訓等工作。
2、認真組織好相關職業技能鑒定工種考試,落實好2015屆畢業生“資格證書”和“計算機一級”審核工作。
3、組織好第43次全國計算機等級報名工作。
4、做好“資格證書”和“計算機一級”兩證清考工作。
5、組織好2015年全國成人高考的報名準備工作,做好2015級高職學生的專本同讀招生宣傳工作。
(十)招就辦主要工作
1、要積極動員全體教職員工以“興才人”的主人翁責任意識做好2015年的招生工作。組織廣大師生積極、自覺投身到暑期的招生工作中去,確保2015年招生計劃圓滿完成。
2、要統一規劃、精心組織、加強一線指導。要注意研究新情況、采取新措施,加大招生宣傳工作力度,及時指導、服務一線招生人員,及時掌握一線招生情況,及時解決一線招生難題,及時為學校招委會決策提供及時、準確的信息和建議,確保2015年招生任務勝利完成。
3、要認真組織好暑期招生值班工作,精選招生值班隊伍,優質服務好學生、家長來訪咨詢、參觀校園。
4、要協同相關部門做好2015屆各類畢業生畢業證書、報到證、就業推薦表的發放以及經費清算等相關工作;做好畢業生的就業指導、就業推薦、就業回訪等相關工作。
三、認真做好本學期工作總結并制定下學期工作要點
1、各部門要認真客觀總結本學期的工作,查找存在的主要問題,并在學期總結的基礎上,認真制定下學期的工作要點。個人總結由各部門統一保管備查;各部門學期工作總結及新學期工作要點需經部門領導審簽后連同電子版本于6月19日前報送校黨政辦行政科(聯系人:付蒙蒙 電話:3153380;QQ:408953201)。
2、2014-2015學年目標管理考核工作及校內2015年“優秀教師”、“優秀教育工作者”等評優、評先工作擬在下學期進行,具體安排另行通知。
四、放假及開學時間安排
1、老生放假及開學注冊上課時間
老生暑假放假時間為2015年6月27日;9月4日(星期五)新學期報到注冊,9月7日(星期一)正式上課。
2、新生報到注冊、軍訓及正式上課時間
2015年9月5、6日(星期六、日),新生報到注冊;
9月7日至18日,2015級新生入學教育、軍訓;
9月21日(星期一),2015級新生正式上課。
3、教師放假及開學報到時間
2015年6月29日下午3:00召開全校教職工大會;6月30日正式放暑假并參與學校招生工作,部分擔任值班、迎新等工作的教職工根據需要上班,報黨政辦人事科備案。
全體教職工新學期上班報到時間為9月1日(星期二)上午8:00(屆時班車正常發車);9月1日上午9:00召開新學期全校教職工大會。
五、請各部門依據本通知精神和工作計劃安排表,認真抓好各項工作的貫徹落實。計劃如有變動,另行通知。
附件:1、2014-2015學年第二學期期末及暑期工作計劃安排表;
2、廈門興才職業技術學院2015-2016學年校歷。
廈門興才職業技術學院
二O一五年五月十八日
主題詞:期末及暑期 工作計劃 通知
抄 送:董事長、校領導
廈門興才職業技術學院黨政辦公室 2015年5月18日印發
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