8月底至9月7日，在劉文體副校長的領導下，學生處人員提前到崗，攜同全體學工教育管理工作人員（以下簡稱“學工人員”）投入到迎新準備工作中，各項準備工作緊鑼密鼓、有條不紊。

截止9月4日，在學生處何岳華處長、康梅紅副處長的帶領下，學生處工作人員將開學所需各項材料準備就緒，學生宿舍安排工作初步完成。9月4日至9月6日，學生處組織學生助理、軍訓助教進行崗前培訓，為期初迎新、軍訓工作提供人員保障。

9月5日至7日，學生處將開展為期三天的新學期學工作人員培訓。9月5日下午，劉副校長組織全體學工人員召開培訓動員大會。他希望全體學工人員以較強的責任感盡快收心，在新學期工作中大膽創新，融入全校倡導創業創新的良好氛圍；重申了輔導員在學生教育管理工作中的重要作用，希望大家能夠認清本職，繼續全身心投入到工作中，做好學生的良師益友；強調校園安全穩定是重中之重，時時、處處、事事、人人要講安全。校長助理兼招生辦主任劉秀才也在會上介紹了新學期入學APP的功能和使用方法，并對相關輔導員組織專門培訓，要求相關人員熟悉業務、規范操作。

9月6日，劉副校長召集我校各部門領導、工作人員在中心會議室舉行迎新工作協調會。他對迎新工作進行了全面部署，并要求全體工作人員要牢記“安全第一”。他指出，接待人員應按時上崗、堅守崗位、落實責任、統一服裝、服務到位，接待工作應做到組織有序、熱情周到服務，用微笑溫暖學生，讓家長放心。隨后，各部門圍繞迎新相關工作展開討論和協調。（學生處）