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廈門興才職業技術學院
畢業生就業工作管理暫行規定
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(2016年4月20日)
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第一章? 總? 則
第一條? 為加強我校畢業生就業工作管理，進一步完善管理機制，健全服務體系，逐步將就業工作納入科學化、規范化、制度化的軌道，充分調動廣大教職員工參與畢業生就業工作的積極性，更好的為經濟建設和社會發展服務，維護畢業生和用人單位的合法權益，根據國家教育部和省、市有關文件的精神，結合我院畢業生就業工作的具體情況，特制定本管理暫行規定。
第二條? 貫徹執行“轉變管理職能，強化服務意識，加強就業指導，堅持政策導向，拓寬就業范圍，培育就業市場”的就業工作方針。學校就業指導工作堅持建立“以市場為導向，政府宏觀調控，學校推薦，畢業生與用人單位雙向選擇”的就業機制；遵循“公開、公平、公正”和優生優薦的工作原則，發展和規范我校的畢業生就業市場。
第三條? 鼓勵和引導畢業生積極響應國家號召，到基層、邊遠地區、經濟欠發達地區和其他國家急需人才的地方去就業。
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第二章? 組織機構及主要職責
第四條? 學校成立畢業生就業工作領導小組；下設畢業生就業工作領導小組辦公室，日常工作由創新創業教育與就業指導中心（以下簡稱創就中心）負責，各二級學院成立畢業生就業工作小組。
第五條? 畢業生就業工作領導小組的主要職責
（一）貫徹國家就業方針、政策，根據國家教育部和省、市相關部門的文件精神，推進就業工作“全程化、全員化、信息化、專業化”建設，保證就業工作“機構到位、人員到位、經費到位”。
（二）組織研究并指導實施學校畢業生就業制度改革。
（三）組織制定學校畢業生就業工作總體規劃，出臺相應的政策措施、規章制度、獎懲機制。
（四）組織研究就業指導課程建設及師資儲備，并指導就業課程的全面推廣工作。
（五）領導學校相關部門開展畢業生就業工作，包括畢業生返校、畢業生教育及文明離校安排等，確保畢業生就業各項工作順利開展。
（六）檢查、監督、考評學校畢業生就業工作的開展情況。
（七）商議、決定與就業相關的重大議題。
（八）負責組織機構領導及成員的任免提名。
第六條? 創就中心就業工作的主要職責
（一）根據國家和省、市有關精神，在畢業生就業工作領導小組的領導下，擬定畢業生就業工作方案，部署全校畢業生的就業工作。
（二）制定并組織開展畢業生就業指導教育計劃，承擔部分就業指導任務，組織就業工作人員業務培訓，組織開展畢業生就業講座、創業指導與職業測評咨詢等。
（三）配合學生處、教務處、各二級學院做好畢業生鑒定、審查工作；匯總、上報學校畢業生生源；指導各二級學院完善全國高校畢業就業管理與監測系統數據庫管理及運用。
（四）宣傳畢業生資源，公布畢業生信息，負責畢業生就業推薦，做好畢業生就業信息的管理及歸檔。
（五）開展市場需求調查，了解社會需求狀況，為我校學生的培養模式和課程設置提供依據；加強與用人單位的密切聯系，努力拓寬畢業生就業渠道；完善校內人才市場，組織校園招聘活動。
（六）建立和維護校就業工作網站，充分利用省內外公共網絡資源，收集和發布各類就業供需信息，推進“網絡雙選”。
（七）指導各二級學院做好《畢業生就業推薦表》、《就業協議書》及各種類型就業表格的審核、發放、簽訂、回收工作以及報到證的審核、發放工作。
（八）按上級主管部門的要求，在規定時間內上報畢業生初次就業率和簽約率以及年底就業率，撰寫校畢業生就業質量年度報告。
（九）負責就業工作相關政策文件及通知的整理、發放。
（十）按教育部的評估要求，關注畢業生發展，指導各二級學院開展畢業生就業質量跟蹤調查，收集就業典型案例，總結就業工作經驗，為指導實施全校畢業生就業制度改革提供依據。
（十一）辦理畢業生派遣手續，調解畢業生就業過程中的爭議或糾紛，處理工作遺留問題。
（十二）學生檔案管理：
1、學生檔案日常管理在由創就中心專人負責，檔案應保存在專用檔案室中，按年級、專業、班級分別存放，專人負責管理，要求做到安全、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況要嚴格辦理借閱登記手續。????????????????????????
2、安排各年級輔導員負責檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及時、準確、完備。???
3、學生檔案須按要求填寫，并有檔案材料形成的準確時間。??
4、休學、留級、轉專業等學生檔案，應提前出示部門審批意見由學生檔案管理工作人員將檔案轉入下一年級。
5、所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續。?
6、學校學生檔案管理工作人員檢查每份學生檔案的歸檔材料是否齊全，若有缺失，須出具相關證明歸入檔案。?
（十四）完成上級主管部門和學校領導布置的其他工作任務。
第七條 各二級學院畢業生就業工作小組的主要職責
（一）制定本二級學院畢業生就業工作計劃，指定專人負責畢業生就業工作，保持本學院就業工作隊伍的穩定性和連續性。
（二）組織本二級學院畢業生就業工作人員參加學校組織的各類進修、培訓，提高就業指導與服務水平。
（三）負責本二級學院畢業生的思想教育工作和政策宣傳工作，組織開展形式多樣的講座、咨詢、模擬面試、心得交流等活動，提升畢業生就業競爭力；及時掌握和了解本學院畢業生的思想動態，做好引導及反饋工作。
（四）負責本二級學院畢業生生源資格審查、電子數據資料的匯總上報及公共網數據的核對、更新、維護工作，按要求上報創就中心。
（五）做好本二級學院畢業生《就業推薦表》、《就業協議書》、各種類型就業表格、就業材料的發放、填寫、審核、回收工作；做好畢業生《報到證》發放等工作。
（六）組織開展本二級學院相關專業的市場調查，及時收集、傳遞供需雙方就業信息，可適時舉辦針對性強的畢業生見面會；加強對所收集需求信息的統計、鑒別、分析并匯總上報創就中心統一備案、編號、發布，以保護畢業生利益。（詳見附件2：廈門興才學院就業信息收集發布管理暫行辦法）
（七）組織本二級學院畢業生參加學院及各類人才市場的招聘會和網上雙選活動，促進畢業生充分就業、滿意就業。
（八）建立和完善本二級學院就業工作網絡，定時向創就中心上報就業動態、典型案例及最新就業資訊等。
（九）逐步建立、完善本二級學院畢業生實習、實訓基地，多方位開拓就業渠道。
（十）負責本二級學院畢業生檔案的整理，交由學生處歸檔。留存轉遞清單，確保畢業生檔案傳遞安全保密。
（十一）組織開展二級本學院畢業生的就業質量跟蹤調查工作，就業典型及創業典型案例按要求上報創就中心。關注畢業生成長，為學校招生、教學改革、專業結構調整、評估提供參考依據。
（十二）在畢業生就業工作領導小組的領導下，各二級學院畢業生就業工作小組組長負責主持本二級學院的就業工作，對本小組成員進行考核、考評。
（十三）畢業生就業工作小組秘書負責組織本小組的各項就業活動，撰寫各項活動的書面記錄、上報，負責各項活動出席人員的考勤等。
（十四）各二級學院畢業班輔導員的主要職責
（1）負責所帶畢業生的就業指導與推薦的有關工作, 收集畢業生相關的就業檔案材料，統一匯總至二級學院。
（2）向創就中心定期上報畢業生就業率及最新的就業動態。
（3）做好《畢業生就業推薦表》、《就業協議書》及各種就業類型表格等材料的發放、簽訂、審核、回收等到工作。
（4）做好畢業生思想教育工作，幫助畢業生樹立正確的就業觀念、做好職業生涯規劃。
（5）結合所帶班級實際情況，在班級設置1-2個就業信息員協助做好就業工作。
（6）協調畢業生實習指導老師等相關人員共同做好畢業生就業工作。
（7）完成上級交辦的與畢業生就業有關的其他工作。
（十六條）畢業班實習指導老師的主要職責
（1）配合畢業班輔導員做好就業指導與推薦工作。
（2）收集相關就業材料，并統一匯總至二級學院，由行政秘書統一上交至創就中心。
（3）完成上級交辦的與畢業生就業有關的其他工作。
（十七）完成上級就業工作主管部門和學院領導布置的其他就業相關工作。
第八條? 相關部門的主要職責
（一）學生處、團委會同創就中心協調各二級學院做好畢業生的思想教育、畢業教育、個人鑒定、優秀畢業生的評選和相關材料的審核工作；營造就業氣氛，做好大型就業活動的宣傳工作。
（二）教務處負責就業指導課程計劃的安排、畢業生補考事項安排、畢業生資格的審核以及畢業證等相關證件的辦理。
（三）總務處負責校園雙選會、講座及與就業相關大型活動的物資保障。
（四）保衛處負責大型校園雙選會的安全保衛工作。
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第三章? 畢業生
第九條 ?畢業生的主要責任
（一）認真學習畢業生就業工作政策和規定，適應形勢，轉變觀念，理性擇業。
（二）認真填寫《畢業生就業推薦表》，做好個人材料的準備工作，如實向用人單位反映自己的情況，自覺維護學校聲譽，做到誠信就業、文明就業。
（三）積極參加二級學院開展的就業教育和指導活動，通過各種途徑提高自身綜合素質，提高擇業技巧和就業、創業能力。
（四）通過校內外各種渠道主動獲取就業信息，積極參加校內專場、綜合型招聘會、二級學院和社會組織的各類人才招聘會、網絡雙選會等。
（五）與用人單位協商一致后，按要求簽定《就業協議書》并認真履行協議。若無法履行的，要與用人單位協商解約，經用人單位出具解約證明，方可與新的單位簽約。若違約要承擔相關的違約責任。
（六）繳清在校期間的全部學雜費，遵守法律法規和校紀校規，文明離校。
（七）畢業派遣后，在規定的時間內到用人單位報到，若遇特殊情況不能按時報到，需征得用人單位同意。
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第四章?? 就業指導與檔案管理
第十條? 就業指導
（一）畢業生就業指導是學校人才培養的重要組成部分，是畢業生就業工作的關鍵環節，要貫穿大學教育的全過程。
（二）理論聯系實際，結合各二級學院專業特點，采取授課、座談、報告會、咨詢和模擬訓練等多種形式進行就業指導。
（三）加大就業政策的宣傳，加強就業技巧的指導，幫助畢業生做好職業生涯的規劃，為畢業生就業做好準備。
（四）指導畢業生根據社會需求和自身特點，合理定位。引導畢業生到基層、到國家需要的地方就業。鼓勵和支持畢業生采取多種方式自謀職業、自主創業。
第十一條 ?畢業生就業推薦表
《畢業生就業推薦表》全稱為《廈門興才職業技術學院畢業生就業推薦表》，由學校統一印制，是畢業生參加供需見面會的推薦材料，每人一份。各二級學院和畢業生要如實填寫，全面、客觀、準確地反映畢業生的情況，各相關部門要認真把關，學習成績應由教務部門審核蓋章方為有效。
第十二條? 畢業生就業協議書
《就業協議書》由福建省教育廳統一印制，由創就中心統一發放，是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中相應權利和義務的書面表現形式，是畢業生落實用人單位、用人單位接收畢業生以及學校制定畢業生就業方案、畢業生就業主管部門編制畢業生就業統計的依據。《就業協議書》一式四份，簽定完畢后分別由畢業生、用人單位、學校及上級主管部門各持一份。
（一）每位畢業生只能與一個用人單位簽訂《就業協議》。協議書經各方簽字、蓋章后生效。畢業生、用人單位雙方應嚴格履行協議所規定的內容，若有一方提出變更協議，須征得另一方同意，如有違約，由違約方承擔違約責任。
（二）辦理人才儲備并經人事部門審批的，以人事部門審批為依據派遣至為其辦理儲備手續的人才中介機構；暫時未落實就業單位且未辦理人才儲備的，派遣回生源所在地。
（三）報考本科、國家公務員或有其他特殊情況的畢業生在簽定《就業協議書》時須向用人單位告知，并在《就業協議書》上注明。否則，因上述原因未能履行協議者，畢業生應承擔違約責任。
（四）違反《就業協議書》或不履行合同的畢業生，由個人承擔違約責任。
第十三條? 《畢業生就業推薦表》、《就業協議書》遺失補辦。《就業協議書》原則上不補發。若確是損壞或遺失，具體的補辦程序如下：
（一）本人提出書面申請，說明補辦的原因及保證產生的后果自負；
（二）報所在二級學院主管領導審查，簽署意見并加蓋二級學院公章；
（三）憑書面申請到畢業生就業指導中心補發。
第十四條? 畢業生就業方案編制
（一）畢業生簽定《就業協議書》后，由各二級學院收回、整理、錄入，將《就業協議書》上報創就中心。
（二）創就中心根據《就業協議書》編制就業方案，報教育廳調配處審批，經批準后統一到省教育廳開具《就業報到證》或《待就業報到證》。
第十五條? 畢業生報到
（一）《報到證》開具后，由各二級學院畢業生輔導員到創就中心領取，在畢業生辦理離校手續后，發給畢業生。
（二）落實單位的畢業生須持福建省教育廳統一核發的《就業報到證》，在規定時間內到單位報到，辦理相關手續。
（三）派回生源地的畢業生按規定時間回生源所在地報到。
（四）學生畢業（結業、肄業）、轉學、退學、出國或死亡等學籍變動發生，應當及時辦理檔案轉遞手續。學生檔案在校外轉遞必須使用統一印制的專用檔案袋，經嚴格密封后通過郵局EMS專用檔案寄送、轉遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。
第五章?? 畢業生就業工作程序
第十七條? 創就中心根據上級主管部門統一部署的就業工作程序和時間，在畢業生就業工作領導小組的領導下，制定計劃，統一安排和指導全校的畢業生就業工作。畢業生就業程序為：
（1）統計、編報應屆畢業生生源情況。
（2）指導填寫《就業推薦表》。
（3）收集、整理、發布畢業生供需信息。
（4）就業指導和就業推薦。
（5）供需見面會及雙向選擇。
（6）審核、回收《就業協議書》、各種就業類型表。
（7）編制畢業生就業方案。
（8）組織畢業派遣工作，組織辦理《就業報到證》等。
（9）組織畢業生文明離校。
（10）組織各二級學院整理畢業生檔案。
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第六章?? 監督與考評
第十八條? 所有參與畢業生就業工作的部門和工作人員，要認真履行工作職責，自覺遵守畢業生就業工作紀律，堅持原則，秉公辦事，接受學生和社會的監督。
（一）將畢業生就業工作納入年度考評內容，對在工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。
（二）考評內容包括就業教育、就業指導、就業推薦、就業信息收集發布、畢業生生源信息審核、就業協議管理、就業類型表格回收、就業率、就業質量跟蹤調研、檔案轉遞等等。
（三）對因未按規定和要求完成就業工作、在畢業生就業過程中弄虛作假，而造成損失或重大影響的部門和個人，視情節輕重給予通報批評乃至行政處理。
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第七章? 附則
第十九條? 地方政府對畢業生就業工作有特殊規定的，按當地有關規定執行。
第二十條? 本規定自頒布之日起執行。
附件1：《廈門興才職業技術學院畢業生創就中心工作領導小組組織架構》
2：《廈門興才職業技術學院就業信息發布管理暫行辦法》
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