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廈興字[2006]12號
(2006年4月5日)
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第一章? 總? 則
第一條? 學院資產是保證學院各項任務的物質基礎，學院資產管理是學院管理的重要組成部分，對財物進行計劃、組織、指揮、調控、創造最優化的條件，最大限度地發揮其效益，以滿足教學科研和師生員工生活。
第二條? 學院資產管理是指對學院固定資產、設備及低值易耗品的管理，是對學院資產計算申報、購置入庫、保管使用、維修保養、報廢報損全過程管理。
第三條? 學院對資產管理，由總務處統一造冊，分戶立賬。按“各系、部、處、室分級管理，專人負責，損毀賠償”的制度實行歸口管理。
第四條? 從事學院資產管理須嚴格遵守國家法律、法規、學院規章制度、堅持服務教學，服務師生，勤儉辦學原則，保證學院資產管理科學化、制度化。
第五條? 學院資產的管理，貫徹“購置和使用相結合”、“修理、改造和更新相結合”、“技術管理相結合”以及“維修、保養與計劃檢修并重”的原則，保證完好率和使用率。
第六條? 學院院長室、總務部門對全校資產管理實行統一監督。
第二章? 計劃申報
第七條? 固定資產、大宗物品和實驗室設備的采購，使用單位應在每學期最后一個月做好下學期的申購計劃。辦公和生活所用易耗品的采購，使用單位應在每月最后一個周做好下月的申購計劃，并且做到申請有理由、計劃有依據，匯總成表，由部門負責人填寫申購單，逐級審批。為節約成本，減少開支，應采用批量購置，減少零星采購，除特殊情況（如：大型會議、大型活動等）外，平時不予受理申購計劃。
第八條? 申購計劃由學院總務部門根據董事會、院領導核定的購置經費預算，考慮學院規模發展的需要，統籌學院資產狀況，審核各部門提供的購置資料。按部門領導—總務處長-—主管副院長—院長—董事會的逐級審批程序。單項支出金額在伍佰元以下的審批程序到主管副院長即可； 伍佰元以上的需由院長審批；金額在壹仟元以上的資產配置計劃，要有可行性和必要性論證報告，由學院董事會研究審定。
第九條? 根據資產設備需購申請計劃，及相關可行性報告，按領導審批情況，并下達購置計劃。
第三章? 購置、入庫
第十條? 根據資產購置計劃，實行統一購置和調整，按各部門購置的品名、規格、數量、質量等準確資料，由總務處組織統一訂貨。采購和供應專業設備，由學院總務部門及專業職能部門派員組成采購小組組織實施，分清輕重緩急，做到價廉物美。
第十一條? 資產購置計劃的落實，要立足于資產供應及時、保質、保量以滿足教育教學需要。
第十二條? 資產和設備購回，要交有關人員驗收合格簽字，并到學院倉庫管理員處辦理入庫手續，并及時與財務人員辦理結賬手續。
第十三條? 對低值易耗品的購置，由總務處根據學院實際需要有計劃的實行統一購置，做到供應及時，手續簡化，但要加強控制監督，杜絕浪費。
第四章? 保管、使用、流通
第十四條? 學院資產管理由總務部門統籌，實行分級管理，即總務處統一造冊，分戶立賬，統一分配發放，統一發放標準，統一領用、借用程序；資產設備發放給使用部門后，由使用部門建立分戶卡，一式兩份，總務處和使用部門各執一份，實行分戶立賬，歸口管理，以達到統籌管理兼顧，確保使用的目的。
第十五條? 歸口管理的各部門負責人與院長簽訂資產管理責任書。要實行專人負責制，定人、定物、定保管，誰損壞誰賠償，集體損壞集體賠償，查不出損壞責任人的由部門負責人賠償。
第十六條? 各部門保管人員需根據自身保管資產情況，建立完善的資產保管制度，嚴格進出庫手續，做到物卡相符，卡賬相符。
第十七條? 各部門保管人員必須嚴格履行物品出借手續。言明出借原因，出借部門或個人，歸還日期。非本單位出借，需有學院主管領導簽字，物品歸還，要嚴格執行驗收簽字入庫手續。
第十八條? 各部門保管人員實行資產定期清查制度。各部門保管人員每學期對本室資產進行一次清理查點，并填報資產流通匯報總表。隨時接受院領導，主管部門的檢查審計。
第十九條? 部門保管員由各部門推薦，主管副院長確定，接受總務部門監督管理，保管員的更替，要認真執行驗收簽字交接制度，明確責任。
第二十條? 資產管理的責任劃分。計算機實驗室歸計算機系管理；各系專業實驗室由各由所屬系管理；多媒體教室、圖書館歸教務處管理；教職工活動室、院會議室歸綜合辦管理；學生活動室歸團委管理；體育場（設施）歸基礎部管理；學院食堂、醫務室、倉庫、教職工宿舍財產歸總務處管理；學生宿舍財產由學生處統一管理，責任人為所在區域的生管老師；各部門辦公室固定資產和材料由各部門負責人管理。按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，簽收保管，明目張榜，明確保管責任，不得隨意挪動或拆改它用，確需變動，需經總務部門同意，并辦理手續。各部門負責的校產由各部門指定專人管理。
第二十一條? 每年寒暑假前，總務部門進行一次財產清查，平時注意巡視檢查監督公物的保管使用情況。
第五章? 保養、維護、改造
第二十二條? 資產設備的保養、維修是搞好學院資產管理，延長使用周期，提高資產設備完好率的重要手段，以達到降低成本，提高綜合效能的目的。
第二十三條? 維護保養與計劃檢修并重。總務部門每年編列學院固定資產和設備維護保養計劃，各部門保管人員除抓好日常保養和維護，每學期應制定本部門維護保養計劃，交總務部門匯總、建檔。
第二十四條? 使用與技術管理相結合。貴重設備，精密儀器等專業性資產，使用部門要配備專業人員參與管理，并按使用情況進行定期維護保養，保證保養維護工作落到實處。
第二十五條? 保養要做到“三防”：防塵、防潮、防震；五定：定人保養、定室存放、定期驗收、定期發動、定期通電。
第二十六條? 保管室物品存貯，要做到存放整齊、有序，分門別類，方便存取。
第二十七條? 注意保管安全保衛，切實做好防火、防盜工作，貴重物品和危險品必須嚴格規定存放。
第二十八條? 設備維修堅持計劃為主，維護為輔的原則。維修要經主管領導批準方可實施。事故維修，須查明原因，并據《事故報告》，經審批安排修復；責任事故，按有關規定收取賠償費。設備維修由總務部門統一安排。
第二十九條? 設備的更新改造，須由專業技術人員擬定的更新改造計劃，言明改造范圍、原因、效果、方法，經主管院領導審核，方可實施。
第六章? 報廢、報損及其他
第三十條? 固定資產和設備超過耐用年限已喪失效能，確實無法使用，按報廢處理。并按報廢審批程序，辦理報廢手續。
第三十一條? 由于人為原因或自然因素造成固定資產和設備材料的毀損。按報損處理，并按報損審批程序，辦理報損手續。
第三十二條? 報廢資產必須由使用部門組織有關人員進行技術鑒定，確認無法修復或費用不合算，再填報資產報廢審批表，并由總務部門匯總成學院資產報廢目錄，報主管院領導批準。
第三十三條? 報損資產須按毀損程度，確認無法修復按報廢程序申請報廢；如有修復可能，則視損毀原因，區別申請維修。人為原因造成損毀，參照報損審批程序，辦理報損手續，并視損毀情節適當處分或責令賠償。
第三十四條? 由于使用人員或管理人員玩忽職守或保管不力，造成資產被竊、遺失等，按丟失處理。對于丟失資產事件，應由使用部門嚴肅認真地查清責任，分情節輕重，給予行政和經濟的處罰。
第三十五條? 經批準報廢、報損、丟失的資產，在辦完手續后，應由使用部門負責人或部門保管人員，連同資產卡和批準文件，到會計室辦理銷賬手續。
第三十六條? 加強資產管理檔案建設。
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