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廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020-2021學(xué)年度信息公開(kāi)工作年度報(bào)告
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為深入貫徹《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)》,嚴(yán)格落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)清單)要求,根據(jù)廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020-2021學(xué)年信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況,現(xiàn)編制2020-2021學(xué)年廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。本報(bào)告主要內(nèi)容包括學(xué)校信息公開(kāi)主要工作概述、學(xué)校信息公開(kāi)情況和學(xué)校主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等幾個(gè)部分,所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)限為2020年9月1日-2021年8月31日。
一、信息公開(kāi)工作情況概述
實(shí)施信息公開(kāi)工作,充分保障學(xué)校教職員工、在校學(xué)生和其他相關(guān)主體的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),提高學(xué)校工作的透明度,促進(jìn)依法行政,是學(xué)校貫徹實(shí)施教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(教育部令第29號(hào))等文件精神的重要措施,也是學(xué)校加強(qiáng)民主辦學(xué)和依法治校的一項(xiàng)重要工作。今年以來(lái),學(xué)校根據(jù)上級(jí)部署,主要開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的工作:
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立信息公開(kāi)工作機(jī)制
學(xué)校召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,再次傳達(dá)文件精神、開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對(duì)貫徹落實(shí)工作做出了具體部署。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同推進(jìn)信息公開(kāi)工作,學(xué)校成立了信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、各職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)信息公開(kāi)工作,審定信息公開(kāi)工作規(guī)劃和有關(guān)制度,協(xié)調(diào)推進(jìn)信息公開(kāi)工作,研究決定信息公開(kāi)工作中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)和督查信息公開(kāi)工作的開(kāi)展。日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在校長(zhǎng)辦公室,具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)的日常工作。
?(二)結(jié)合辦學(xué)實(shí)際,制定信息公開(kāi)實(shí)施辦法
學(xué)校依據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,結(jié)合省教育廳文件要求,在開(kāi)展調(diào)研和討論的基礎(chǔ)上,修訂完善了《廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》。該實(shí)施辦法共分六章、三十五條,進(jìn)一步明確了學(xué)校信息公開(kāi)的指導(dǎo)思想、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)、公開(kāi)的內(nèi)容和范圍、公開(kāi)的方式和程序、信息公開(kāi)申請(qǐng)程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容,有效保證了信息公開(kāi)的制度化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高了學(xué)校各項(xiàng)辦學(xué)和管理工作的透明度。
(三)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),開(kāi)設(shè)信息公開(kāi)專(zhuān)題欄目
根據(jù)上級(jí)文件精神,我校對(duì)現(xiàn)有學(xué)校網(wǎng)站信息公開(kāi)專(zhuān)欄網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行
了完善。充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的第一門(mén)戶(hù)作用,用學(xué)校微信公眾號(hào)作補(bǔ)充,進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)化各職能部門(mén)、院系信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè),以此為基礎(chǔ),結(jié)合微信、移動(dòng)應(yīng)用、微博及其他社交媒體應(yīng)用,構(gòu)建新型信息化宣傳服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息有效共享和統(tǒng)一管理。
根據(jù)要求,學(xué)校建立校園網(wǎng)信息平臺(tái),在行政辦公網(wǎng)和學(xué)校主頁(yè)開(kāi)設(shè)信息公開(kāi)專(zhuān)欄,添加廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法、信息公開(kāi)指南、信息公開(kāi)目錄、信息公開(kāi)意見(jiàn)箱、日常工作機(jī)構(gòu)和監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)等欄目,進(jìn)一步方便了學(xué)校師生員工和社會(huì)公眾依法獲取學(xué)校辦學(xué)諸方面的最新信息。
同時(shí),學(xué)校也對(duì)校園網(wǎng)的信息內(nèi)容條目進(jìn)行了優(yōu)化補(bǔ)充,開(kāi)辟多種信息獲取渠道,方便公眾獲得指引。
二、信息公開(kāi)情況
(一)主動(dòng)公開(kāi)信息的數(shù)量
本學(xué)年主動(dòng)公開(kāi)信息2879條,其中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式公開(kāi)的信息數(shù)量占90%以上。
(二)主動(dòng)公開(kāi)信息的內(nèi)容
1、學(xué)校文件、辦學(xué)基本情況、各項(xiàng)規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等基本信息情況。包括學(xué)校制定和發(fā)布的各類(lèi)規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
2、涉及學(xué)校師生員工重大切身利益和需要廣泛知曉及參與的,重點(diǎn)包括:各類(lèi)學(xué)生招生政策、招生資格,招生計(jì)劃、錄取信息、考生咨詢(xún)等招生信息;學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的政策、辦法和結(jié)果,學(xué)費(fèi)貸款,勤工助學(xué),學(xué)生處分等學(xué)籍管理辦法,以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、就業(yè)信息、就業(yè)去向及就業(yè)率等就業(yè)指導(dǎo)信息;教職工培訓(xùn)、人事任免、招考錄用、職稱(chēng)評(píng)審等有關(guān)人事工作信息;學(xué)??蒲许?xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息;財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。
(三)主動(dòng)公開(kāi)的途徑和方式
1.互聯(lián)網(wǎng):通過(guò)學(xué)校行政辦公網(wǎng)和學(xué)校主頁(yè)分別向全院師生員工和社會(huì)公眾公開(kāi)相關(guān)學(xué)校信息,這是學(xué)校信息公開(kāi)最主要和最重要的途徑。
2.紙質(zhì)材料:普發(fā)文件、教職工手冊(cè)、學(xué)生手冊(cè)、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、校報(bào)等。
3.各類(lèi)會(huì)議:教代會(huì)、教職工大會(huì)、校務(wù)會(huì)、黨員大會(huì)等。本學(xué)年為了適時(shí)進(jìn)行校情通報(bào),增強(qiáng)中層干部的責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí),我校將校務(wù)會(huì)議例入工作計(jì)劃要點(diǎn),要求每學(xué)期至少召開(kāi)三次(期初、期中、期末)校務(wù)會(huì)議,健全校務(wù)會(huì)議制度。聽(tīng)取各部門(mén)單位的工作意見(jiàn)和建議,加強(qiáng)關(guān)于學(xué)校重大決策和舉措的宣傳學(xué)習(xí)。 ?
4.其他形式。
(四)招生信息公開(kāi)公示情況
學(xué)校利用多種宣傳平臺(tái)主動(dòng)進(jìn)行招生信息公開(kāi)。我校主動(dòng)將招生政策、學(xué)校招生資格、招生計(jì)劃、錄取信息、考生咨詢(xún)及申訴渠道等信息真實(shí)、規(guī)范的編入招生宣傳手冊(cè)、廈門(mén)興才學(xué)院陽(yáng)光招生網(wǎng)等信息公開(kāi)平臺(tái),并通過(guò)各種招生宣傳渠道做好信息公開(kāi)工作。以2020-2021學(xué)年招生錄取工作為例,我校開(kāi)通多部咨詢(xún)電話,發(fā)放招生宣傳冊(cè)10萬(wàn)份,在學(xué)校陽(yáng)光招生網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、省市報(bào)紙等媒體進(jìn)行多次公開(kāi)宣傳;通過(guò)學(xué)校陽(yáng)光招生網(wǎng)及時(shí)公布學(xué)校招收保送生、具有自主選拔錄取資格考生、高水平運(yùn)動(dòng)員、藝術(shù)特長(zhǎng)生等特殊類(lèi)型招生辦法,學(xué)校分批次、分科類(lèi)錄取人數(shù)和錄取最低分等內(nèi)容,方便大家對(duì)錄取情況查詢(xún)。招生錄取工作期間,校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)實(shí)行“全程參與、重點(diǎn)監(jiān)督”,向社會(huì)公布監(jiān)督電話并建立了“招生咨詢(xún)室”,掛靠招生辦,專(zhuān)門(mén)接待社會(huì)考生及家長(zhǎng)的來(lái)電、來(lái)訪、來(lái)信等工作。并在學(xué)校陽(yáng)光招生網(wǎng)上開(kāi)設(shè)QQ招生客服專(zhuān)欄、招生咨詢(xún)快速通道,將招生咨詢(xún)、監(jiān)督渠道和違規(guī)事件查處等信息的公開(kāi)工作落到實(shí)處并取得實(shí)效。
(五)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)公示情況
學(xué)校將財(cái)務(wù)公開(kāi)作為信息公開(kāi)的一部分,通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要(簡(jiǎn)報(bào))等方式,對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度、學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案和決算報(bào)告,教育收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)助學(xué)金項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行公開(kāi)。此外,學(xué)校通過(guò)教職工大會(huì)及時(shí)向教職工通報(bào)上年度決算報(bào)告和本年度預(yù)算方案,公開(kāi)上年度學(xué)校收入情況、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、支出情況等財(cái)務(wù)狀況,本年度預(yù)算編制原則、方法、程序和預(yù)算分配情況等。學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行福建省物價(jià)局、廈門(mén)市物價(jià)局審核下發(fā)的收費(fèi)許可證(閩價(jià)費(fèi)D01JW038)中規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)亂收費(fèi)項(xiàng)目。教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等信息都利用學(xué)校公示欄和校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示,設(shè)立舉報(bào)電話、院長(zhǎng)信箱,自覺(jué)接受廣大考生和家長(zhǎng)的監(jiān)督。
本學(xué)年,為了更科學(xué)編制學(xué)校學(xué)年經(jīng)費(fèi)預(yù)算,落實(shí)收、支兩條線,進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為,學(xué)校財(cái)務(wù)處不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的制度建設(shè),認(rèn)真研究制定學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)管理辦法,健全財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的責(zé)任制和責(zé)任追究制度,完善財(cái)務(wù)信息公開(kāi)申請(qǐng)的受理機(jī)制和輿情反映機(jī)制,明確相關(guān)工作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)依申請(qǐng)公開(kāi)和輿情應(yīng)對(duì)的規(guī)范化,提高學(xué)校財(cái)務(wù)工作的透明度,保障師生和社會(huì)公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),推動(dòng)學(xué)校依法理財(cái),最終實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光財(cái)務(wù)”。
(六)人事工作公開(kāi)公示情況
學(xué)校人才招聘公平公正。我校嚴(yán)格按照學(xué)校人事政策執(zhí)行教職工招聘工作,常年在有關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體(廈門(mén)人才網(wǎng))及校人事處、學(xué)校網(wǎng)站等平臺(tái)上公布當(dāng)年的用人需求計(jì)劃公告,招聘過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如筆試、面試等有關(guān)事項(xiàng)的通知及考試結(jié)果等,第一時(shí)間在規(guī)定的平臺(tái)上公布。
崗位設(shè)置管理與聘用辦法。關(guān)于崗位編制實(shí)施辦法、崗位設(shè)置與聘任實(shí)施方案等方面的意見(jiàn),我校均在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將文稿發(fā)送至學(xué)校教工QQ群文件共享、學(xué)校網(wǎng)站等。績(jī)效工資實(shí)施辦法及配套政策。學(xué)???jī)效工資實(shí)施辦法的出臺(tái)均在中層、教代會(huì)代表、全體教師等多個(gè)層面進(jìn)行了廣泛的意見(jiàn)征求,實(shí)施前均有經(jīng)教代會(huì)全體代表投票通過(guò)。
(七)依申請(qǐng)公開(kāi)信息的情況
學(xué)校已在《廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》中明確了依申請(qǐng)公開(kāi)的受理機(jī)構(gòu)和程序,并在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)信息公開(kāi)專(zhuān)欄中公開(kāi)了受理程序和聯(lián)系方式。明確要求依申請(qǐng)公開(kāi)信息的,在2020-2021學(xué)年中沒(méi)有收到相關(guān)申請(qǐng)。
(八)學(xué)校師生及社會(huì)對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的評(píng)議情況
我校師生員工師生對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)關(guān)注程度較高,對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校能及時(shí)地提供各種學(xué)校信息表示滿(mǎn)意,評(píng)議良好。未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況。
三、主要問(wèn)題和改進(jìn)措施
目前,在學(xué)校信息公開(kāi)實(shí)施過(guò)程中還存在著不足和問(wèn)題,主要包括:學(xué)校有的部門(mén)對(duì)信息公開(kāi)工作重要性的認(rèn)識(shí)有待提高,對(duì)信息公開(kāi)工作的宣傳、教育有待加強(qiáng);有關(guān)信息公開(kāi)的基礎(chǔ)性工作有待完善,在主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)等方面深化信息公開(kāi)的長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)方面有待進(jìn)一步探索和完善。結(jié)合工作中存在的問(wèn)題和不足,考慮從以下三個(gè)方面進(jìn)一步改進(jìn):
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高信息公開(kāi)工作水平
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),利用多種形式對(duì)信息公開(kāi)工作人員開(kāi)展教育和培訓(xùn),提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮職能部門(mén)和分院的作用,促進(jìn)各單位不斷完善信息公開(kāi)途徑。努力增進(jìn)師生員工對(duì)信息公開(kāi)工作重要性的理解,進(jìn)一步營(yíng)造良好工作氛圍。
?。ǘ┘訌?qiáng)載體建設(shè),深化信息公開(kāi)工作成效
在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開(kāi)的同時(shí),進(jìn)一步拓展信息公開(kāi)的服務(wù)渠道和方式方法,提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開(kāi)的關(guān)注度和認(rèn)知度,深化工作成效。進(jìn)一步完善學(xué)校信息公開(kāi)專(zhuān)欄建設(shè)和信息公開(kāi)的目錄編制等工作,重點(diǎn)抓住涉及師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息,推動(dòng)各單位實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新主動(dòng)公開(kāi)的信息內(nèi)容。
?。ㄈ┘訌?qiáng)監(jiān)督管理,建立信息公開(kāi)長(zhǎng)效工作機(jī)制
繼續(xù)實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度,充分發(fā)揮意見(jiàn)箱、監(jiān)督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學(xué)校信息公開(kāi)工作監(jiān)督檢查、考核評(píng)估等機(jī)制,確保信息公開(kāi)工作深入、持續(xù)、高效地開(kāi)展。
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